Статьи/Советы туристам/Как правильно написать благодарственное письмо, письмо-поздравление и письмо-приглашение

Как правильно написать благодарственное письмо, письмо-поздравление и письмо-приглашение

благодарственное письмоВ жизни возникают ситуации, когда хочется отблагодарить организацию или конкретного человека за определенные действия или предоставленные услуги. Одним из способов является письменная благодарность, как же правильно составить письмо?

Для того чтобы написать благодарственное письмо, нужно учесть тот факт, что манера изложения должна быть теплой, дружелюбной и приветливой. Деловой стиль и «сухие» фразы обычно не применяются при составлении таких писем. Это может быть не только ответ на приглашение или поздравление с торжественным событием, но и письмо, написанное по собственной инициативе.

Обязательно следует упомянуть событие, которое послужило поводом для написания благодарности. Это может быть письмо-поздравление с юбилеем фирмы, которая качественно предоставляет услуги или является надежным партнером. В этом случае лучше оформлять письмо на фирменном бланке или на открытке. Как в первом, так и во втором случае должны присутствовать реквизиты фирмы, а также подпись руководителя и печать.

письмо - приглашение на выставкуВ некоторых случаях такая благодарность является своего рода наградой, почетной грамотой или дипломом, она не выполняет функцию обмена информацией. Можно отправить письмо-приглашение на выставку, как благодарность за проделанную совместную работу. Так, совместно проведенное время предоставит дополнительные возможности для сотрудничества.

В письме важно подчеркнуть достижения, которые были осуществлены благодаря вкладу компании, указать проекты, в которых команда принимала участие. Можно отметить и грамотность персонала, профессионализм в решении вопросов, оперативность и быстроту реакции сотрудников. Существенное снижение затрат и сокращение сроков проведения работ – также неоспоримые преимущества, которые нужно отметить.

Несомненно, нужно выразить желание плодотворного и долгосрочного сотрудничества, пожелать фирме процветания, благополучия, успехов.

Такое письмо может быть отличным средством для укрепления партнерских отношений. Поводом для него может быть значимое событие или любой другой праздник. Оно может затрагивать не только коллектив в целом, а и любого сотрудника. Персональные праздники работников – также отличный способ выразить доброжелательное отношение к ним. А говорить о национальных праздниках и говорить не приходится. В современном деловом мире стало традицией поздравлять компаньонов с ними.

Творческий подход при составлении письма приветствуется. Оригинальные фразы и душевные пожелания навсегда останутся в памяти всех сотрудников. А это и есть секрет успеха.

 

 

Популярное

г. Николаев +7978